A hectic work week
When it was
I'm going to talk about a particularly hectic week I had at work about two months ago. It was during the end of the fiscal year, a time when everyone in my department was working around the clock to meet deadlines and finalize reports.
What you did during the period
During that week, I was responsible for compiling and analyzing a large set of financial data, preparing presentations for our stakeholders, and coordinating with different teams to ensure that all the necessary information was accurate and up-to-date. I also had to attend several meetings each day, which added to the workload. On top of that, I was mentoring a new team member, which required additional time and attention to ensure they were up to speed with our processes.
What made you busy
The primary reason for my busyness was the convergence of multiple deadlines. The end of the fiscal year is always a critical period for us, as we need to ensure that all financial statements are accurate and submitted on time. Additionally, there were unexpected last-minute changes requested by our senior management, which required us to revise our reports and presentations. This meant working late into the night and even over the weekend to ensure everything was completed to a high standard.
And explain how you felt about the experience
Reflecting on that week, I felt a mix of exhaustion and accomplishment. On one hand, the long hours and intense workload were physically and mentally draining. I remember feeling quite stressed and overwhelmed at times, especially when unexpected challenges arose. However, on the other hand, I felt a great sense of achievement once everything was completed. It was rewarding to see our hard work pay off and to receive positive feedback from our stakeholders. The experience taught me valuable lessons in time management and teamwork, and it reinforced my ability to handle pressure and meet tight deadlines. Despite the challenges, I felt proud of what we accomplished as a team.
忙しい仕事の週
2ヶ月前に私が経験した特に忙しい週について話したいと思います。それは会計年度の終わりの時期で、私の部署の全員が締切を守り、報告書を最終化するために昼夜を問わず働いていた時期でした。
その期間にあなたがしたこと
その週、私は大量の財務データをまとめて分析し、ステークホルダーのためのプレゼンテーションを準備し、必要な情報が正確で最新であることを確保するために異なるチームと調整する責任がありました。また、毎日いくつかの会議に出席しなければならなかったので、作業量が増えました。その上、新しいチームメンバーの指導も行っており、彼らが私たちのプロセスに慣れるためには追加の時間と注意が必要でした。
あなたを忙しくさせた理由
私が忙しかった主な理由は、複数の締切が重なったことでした。会計年度の終わりは常に私たちにとって重要な期間であり、すべての財務諸表が正確で期限内に提出されることを確保する必要があります。さらに、上層部からの思いがけない急な変更が求められたため、報告書やプレゼンテーションを修正する必要がありました。これにより、すべてが高い基準で完成するまで、夜遅くまで働き、さらには週末も働かなければならなくなりました。
そして、その経験についてどう感じたかを説明してください
その週を振り返ると、疲労感と達成感が混ざり合った気持ちでした。一方では、長時間の勤務と激しい作業量が身体的にも精神的にも消耗させました。特に思いがけない課題が発生したときには、かなりストレスを感じ、圧倒されることもありました。しかし、もう一方では、すべてが完了したときには大きな達成感を感じました。私たちの努力が報われ、ステークホルダーからの好意的なフィードバックを受け取るのは喜ばしいことでした。この経験は、時間管理やチームワークに関する貴重な教訓を私に教え、プレッシャーに対処し、厳しい締切を守る能力を強化しました。困難にもかかわらず、私たちがチームとして達成したことに誇りを感じました。