Topic:A delayed response from a university
Who you sent it to
I’d like to talk about a time when I sent an important email to the admissions office of a university I was applying to. This happened about a year ago, during the university application season. I had some urgent questions about the application process and needed clarification on a few documents that were required.
What the message/email was about
The email I sent was quite detailed. I asked about the deadline for submitting my transcripts and whether I needed to provide certified translations of my certificates. Since the university is located overseas, I wanted to make sure I followed all their requirements exactly. I also inquired about the possibility of scheduling an interview, as I had heard from other applicants that interviews were sometimes part of the process.
Whether you finally received the reply
To my surprise, I didn’t receive any response for almost three weeks. I checked my inbox every day, and even looked in my spam folder, but there was nothing. I started to get really anxious because the deadline was approaching and I didn’t want to miss my chance. Eventually, after about twenty days, I finally got a reply. The admissions officer apologized for the delay, explaining that they had received an unusually high number of inquiries that month. They answered all my questions and reassured me that my application would still be considered, even if some documents arrived a bit late.
And explain how you felt about the experience
This experience was quite stressful for me. At first, I felt frustrated and worried, especially since I had put so much effort into my application. I was afraid that my future might be affected by something as simple as a delayed email. However, when I finally received the reply, I felt a huge sense of relief. Looking back, I realize that sometimes delays are unavoidable, especially in busy organizations. It also taught me the importance of patience and following up politely if I don’t get a response. Overall, although it was a nerve-wracking experience, it helped me develop better communication skills and resilience.
テーマ:大学からの遅れた返信
誰に送ったか
私は、志望していた大学の入学事務局に重要なメールを送った時のことについて話したいと思います。これは約1年前、大学の出願シーズン中に起こりました。出願手続きに関して緊急の質問があり、いくつかの必要書類について確認したいことがありました。
メッセージ/メールの内容
送ったメールはかなり詳細なものでした。成績証明書の提出期限や、証明書類の認定翻訳が必要かどうかを尋ねました。大学が海外にあるため、すべての要件を正確に守りたいと思ったからです。また、面接のスケジュールについても問い合わせました。ほかの出願者から、面接が時々行われることがあると聞いていたためです。
最終的に返信は来たか
驚いたことに、ほぼ3週間もの間一切返信がありませんでした。毎日メールボックスを確認し、迷惑メールフォルダも見ましたが何もありませんでした。締め切りが近づいていたので、とても不安になり、チャンスを逃したくないと思っていました。結局、約20日後にやっと返信が来ました。入学担当者は遅れたことを謝罪し、その月は異常に多くの問い合わせがあったためだと説明してくれました。すべての質問に答え、書類が少し遅れて届いても出願は考慮されると安心させてくれました。
この経験についてどう感じたか説明する
この経験は私にとって非常にストレスフルでした。最初は、応募に多くの努力を注いだので、イライラし心配になりました。単なるメールの遅れで将来が影響を受けるのではないかと恐れていました。しかし、返信を受け取ったときは大きな安堵感を覚えました。振り返ると、忙しい組織では遅延が避けられないこともあると理解しています。また、辛抱強さや丁寧にフォローアップすることの重要さを学びました。全体としては緊張する経験でしたが、コミュニケーション能力や精神的な強さを向上させる助けになりました。